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财务挂账怎么做账

2020-08-27 来源:泛亚电竞注册 阅读(du)量:3210

导读:每个企业在交易的时候支出和收入的账款处理的情况可能都会有所差异,有的企业是每次在交易完成的时候,支出和应收的款都会及时跟上,但是很多企业因为其特殊性就会有应收和应付款,那财务挂账怎么做账?大家实在不清楚的话,可点击下文继续了解.

财务挂账怎么做账

1、反映(ying)往来挂(gua)帐的会计(ji)科目有(you)应(ying)收帐款(kuan)(kuan)、其(qi)他(ta)应(ying)收款(kuan)(kuan)、预(yu)付(fu)账款(kuan)(kuan)、应(ying)付(fu)账款(kuan)(kuan)、其(qi)他(ta)应(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)、预(yu)收账款(kuan)(kuan)、其(qi)他(ta)应(ying)交款(kuan)(kuan)、专项应(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)等.

2、企业常用的(de)资产(chan)类科(ke)目为(wei)应收账(zhang)款和其(qi)他应收款:

当企(qi)业销售产(chan)品,货物已发(fa)出(chu),发(fa)票已经开出(chu),虽然(ran)款(kuan)项(xiang)没有收到但是(shi)要做(zuo)销售,货款(kuan)就要挂帐于应(ying)收帐款(kuan)科目:

(1)借:应收帐款-购(gou)货(huo)单位

(2)贷:应交(jiao)税金-应交(jiao)增值税(销(xiao)项税额)

(3)贷:主营(ying)业务收入

3、而其他应收款(kuan)主(zhu)要(yao)反映(ying)和企业内部职工的往来:如单位采购(gou)员出差借用差旅(lv)费:

(1)借:其(qi)他(ta)应收款-采购员

(2)贷:现金

4、应付(fu)账(zhang)款是(shi)企业购买货物原(yuan)材料,货物已入库(ku),对方发票已到,但是(shi)本企业没有付(fu)款:

(1)借:原材料

(2)借:应(ying)交税(shui)(shui)金-应(ying)交增(zeng)值(zhi)税(shui)(shui)(进(jin)项(xiang)税(shui)(shui)额)

(3)贷:应付账款-供应单位

而其他应付(fu)款也是反映企(qi)业通单(dan)位内(nei)部往来及非产品销售业务形(xing)成的(de)债(zhai)务等,如企(qi)业按照规(gui)定计提(ti)的(de)工会经费(fei)和教育经费(fei)等都在该科目核算.

财务挂账怎么做账

长期挂账的"其他应收款"如何平账?

1、凭票入(ru)账(zhang)不等于(yu)找(zhao)替票入(ru)账(zhang)

会(hui)(hui)计(ji)人员有根(gen)深蒂(di)固的"凭票(piao)(piao)入账"观念.很多会(hui)(hui)计(ji)人第一想法(fa)是找发票(piao)(piao)报销,却苦恼于(yu)找不到合情(qing)、合理、合法(fa)的发票(piao)(piao),于(yu)是想起了"邪路(lu)",找替票(piao)(piao)报销,这种做法(fa)明显是违法(fa)的,会(hui)(hui)计(ji)人员可(ke)能会(hui)(hui)因(yin)此承(cheng)担(dan)法(fa)律责任(ren).

2、没有发票也(ye)可入账

如(ru)果费用(yong)果真发生了,没有(you)发票(piao)该(gai)怎(zen)么办呢?无须(xu)着急,没有(you)发票(piao)一样是(shi)可(ke)以(yi)入账(zhang)的(de).如(ru)果有(you)证(zheng)据(ju)表明其他应收(shou)款是(shi)挂账(zhang)的(de)费用(yong),同样能(neng)以(yi)费用(yong)的(de)名义(yi)入账(zhang),只是(shi)这部分费用(yong)不可(ke)以(yi)在(zai)所得税前(qian)扣除.入账(zhang)时(shi)需提供的(de)证(zheng)据(ju)可(ke)以(yi)是(shi)收(shou)据(ju)、小票(piao)等.

3、不能证实费用真实发(fa)生的,有被认定偷逃个税的风险

最极端的情况是,既没有取得发票,又没有证据表明(ming)挂账的其他应收款是费(fei)(fei)用.这时会计做账要小(xiao)心(xin)了.在(zai)这种情况下,如(ru)果直接费(fei)(fei)用化处理,费(fei)(fei)用除了不能在(zai)所得税前扣除,还(hai)可能面临被(bei)认定偷逃(tao)个税的风险.

4、计提坏账

除了做费用(yong)报销外,还可以考虑计(ji)提(ti)资产减值.其(qi)(qi)他应收(shou)款也是(shi)可以计(ji)提(ti)坏(huai)账(zhang)(zhang)准备(bei)的(de).做账(zhang)(zhang)与计(ji)税(shui)是(shi)两个不(bu)(bu)同的(de)概念.针对长期挂账(zhang)(zhang)的(de)其(qi)(qi)他应收(shou)款,应分类处置,属(shu)于费用(yong)的(de)需费用(yong)化;属(shu)于薪酬、分红的(de),应补交个税(shui);实在收(shou)不(bu)(bu)回(hui)来的(de)借款,会计(ji)做账(zhang)(zhang)时(shi)可根据会计(ji)政策计(ji)提(ti)坏(huai)账(zhang)(zhang).但要注(zhu)意,计(ji)提(ti)的(de)坏(huai)账(zhang)(zhang)不(bu)(bu)一定能得(de)到税(shui)务的(de)认可,在汇算清缴时(shi)要记得(de)纳税(shui)调整.

5、股东(dong)大额借款(kuan)

有(you)些股(gu)(gu)东为(wei)了逃避个税(shui),将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是(shi)税(shui)务(wu)(wu)要处罚的(de)"自作聪明(ming)".还有(you)一种情(qing)况是(shi)股(gu)(gu)东从公司把钱拿走了.这是(shi)很敏感(gan)的(de)事情(qing).如果金额比较大,上述处理方式都不(bu)适用此(ci)情(qing)形.按照税(shui)务(wu)(wu)的(de)规定,股(gu)(gu)东借款当年没有(you)归还,而且不(bu)能(neng)证明(ming)是(shi)用于生产经营的(de),税(shui)务(wu)(wu)会将之视作分红.

大(da)股东(dong)(dong)欠账的(de)三(san)大(da)风险,民营企业"家财务"的(de)现象是一个(ge)顽疾--老板(ban)的(de)钱(qian)就是公司的(de)钱(qian),公司的(de)钱(qian)也是老板(ban)的(de)钱(qian).大(da)股东(dong)(dong)借钱(qian)不(bu)还、债务长期挂(gua)账,可能会触以下(xia)三(san)个(ge)方(fang)面(mian)的(de)风险.

一是(shi)(shi)债(zhai)(zhai)务风险.欠债(zhai)(zhai)还钱这(zhei)是(shi)(shi)天经地义的事.如果公(gong)司(si)股东(dong)(dong)(dong)只(zhi)有大(da)股东(dong)(dong)(dong)一人(ren),或大(da)股东(dong)(dong)(dong)夫妻两人(ren),这(zhei)笔债(zhai)(zhai)务公(gong)司(si)不会主动向(xiang)大(da)股东(dong)(dong)(dong)追偿.一旦公(gong)司(si)发生了股权变更(geng),第三方股东(dong)(dong)(dong)就(jiu)可能要求大(da)股东(dong)(dong)(dong)归还所欠公(gong)司(si)的债(zhai)(zhai)务.

二是税(shui)务(wu)(wu)风险.按照税(shui)务(wu)(wu)的规(gui)定,股东借(jie)款(kuan)超过一年没有归还,而且不能证明是用(yong)于生产经营的,税(shui)务(wu)(wu)会将之视作分红,应按20%的税(shui)率缴(jiao)纳(na)个税(shui).

三是违法(fa)风险.如(ru)果大股(gu)东(dong)从公(gong)司借款(kuan),手续不完整,极易触发刑(xing)事责任.

要防止上述(shu)3类风险,建议(yi)(yi)借(jie)(jie)款(kuan)之前通过董事会(hui)决议(yi)(yi)或股(gu)东(dong)会(hui)决议(yi)(yi),取(qu)得股(gu)东(dong)或者董事的(de)支持,明确(que)大股(gu)东(dong)借(jie)(jie)款(kuan)不(bu)是(shi)个人私(si)下(xia)的(de)行为(wei);或者签订借(jie)(jie)款(kuan)协议(yi)(yi),约定借(jie)(jie)款(kuan)利(li)息(xi),借(jie)(jie)款(kuan)期限(xian),企业按月计提借(jie)(jie)款(kuan)利(li)息(xi),明确(que)借(jie)(jie)款(kuan)属性.当然,更希望(wang)大股(gu)东(dong)能(neng)做到公私(si)分明,规范财务管理.这是(shi)杜绝此(ci)类风险的(de)最佳(jia)方法.

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